Hakuohje koulunkäynninohjaajille ja koulunkäyntiavustajille

Nämä ohjeet ovat etenkin koulunkäyntiavustajille ja koulunkäynninohjaajille, mutta ohjeet koskevat samoin esim. tuntiopettajia ja muita ammattiryhmiä, joiden työnteko ja palkanmaksu keskeytyvät määräajoin oppilaitoksen vuotuisten toiminta-aikojen johdosta.

Tälle sivulle kootut ohjeet ovat ensisijaisesti lomautuksen / työnteon ja palkanmaksun keskeytyksen ajalle ja koskevat kesää 2021. Ohjeistuksesta löytyy omat osionsa kokoaikatyöstä ja osa-aikatyöstä lomautetuille.

Ilman lomautustakin / työnteon ja palkanmaksun keskeytystä voidaan päivärahaa maksaa osa-aikatyön perusteella. Näihin tilanteisiin löydät tarkempia hakuohjeita ohjepankistamme kohdasta Hakuohje osa-aikatyötä tekevälle

Osa-aikatyö vai kokoaikatyö?

Työttömyysturvalain mukaan osa-aikatyö on kyseessä silloin, kun henkilön työaika on enintään 80 prosenttia alan enimmäistyöajasta.

Esimerkiksi kun kunta-alan yleistyöaika enimmillään on 38 tuntia ja 15 minuuttia viikossa, niin osa-aikatyöksi luetaan sellainen työ jossa työaika on enintään 30 tuntia ja 36 minuuttia viikossa. Jos työaika on 31 tuntia viikossa, katsotaan sen olevan kokoaikatyötä. 

Osa-aikatyön ajalta voidaan maksaa soviteltua päivärahaa ja osa-aikaiseen palkkatyöhön työllistyvän palkkatulo sovitellaan sen sovittelujakson tulona kun se maksetaan. Sillä ei ole merkitystä milloin osa-aikatyö on tehty tai onko henkilö ollut sinä ajankohtana työttömänä tai päivärahan hakijana, vaan merkitystä on ainoastaan sillä milloin palkka maksetaan. Myös osa-aikatyöstä ansaitut lomarahat ja lomakorvaukset sovitellaan niiden maksupäivän mukaisella sovittelujaksolla. Huomaathan siis palkanmaksupäivän merkityksen hakiessasi päivärahaa.

Kokoaikatyöstä saatavaa palkkatuloa ei huomioida päivärahan sovittelussa eikä kokoaikatyön ajalta ole oikeutta päivärahaan.

Työsuhde päättyy tai työnteko ja palkanmaksu keskeytyvät kesäksi

Päivärahan hakemiseen ja palkkatulojen sovittelemiseen on vaikutusta sillä onko työttömyyttä edeltänyt työsuhde ollut kokoaikainen vai osa-aikainen. Miten päivärahaa siis tulee hakea ja mitä tulee ottaa huomioon?

Muistathan aina myös ilmoittaa TE-toimistolle työsuhteesi päättymisestä / ilmoittautua työnhakijaksi TE-toimistoon.

  • Olet tehnyt osa-aikatyötä, työsuhteesi päättyy ja jäät työttömäksi
    • Jos olet hakenut työssä ollessasi soviteltua päivärahaa, jatka päivärahan hakemista edelleen normaalin hakurytmisi mukaisesti kuukausittain.
    • Vaikka et olisi hakenut päivärahaa työssä ollessasi, tulisi ensimmäinen hakemus täyttää koko kuukaudelta siitä lukien kun työttömyys alkaa (ei siis vain kahdelta viikolta).
    • Jos kuitenkin haet päivärahaa tavanomaista lyhemmältä ajalta, esimerkiksi vain kahdelta ensimmäiseltä työttömyysviikolta, joutuu työttömyyskassa tarkastelemaan mahdollisia osa-aikatyön palkanmaksupäiviä kokonaisen kuukauden sovittelujaksolta, jolloin kuukauden sovittelujakso voi alkaa jo ennen sitä päivää josta päivärahaa haetaan.
    • Pääsääntöisesti sovittelujakso määräytyy kuukauden taaksepäin siitä päivästä lukien mihin asti olet itse hakemuksen täyttänyt.
    • Ensimmäinen hakujakso määrittää samalla jatkossa käytettävän haku- ja sovittelujakson.

    Esimerkiksi jos työsuhteesi päättyy 6.6.2021:

      • voit täyttää hakemuksen 7.6.–30.6. ajalle, jolloin sovittelujaksona on koko kalenterikuukausi 1.6.–30.6.2021 ja sovittelussa huomioidaan kaikki sille ajalle osuvat palkanmaksupäivät. Seuraava haku- ja sovittelujakso on 1.7.–31.7.2021.
      • voit täyttää hakemuksen kokonaiselta kuukaudelta 7.6.–6.7.2021 ajalta ja sovittelussa huomioidaan kaikki sille ajalle osuvat palkanmaksupäivät. Seuraava haku- ja sovittelujakso on 7.7.–6.8.2021.
      • jos haet päivärahaa vain 7.6.–20.6.2021 ajalta, päivärahan sovittelussa huomioidaan kaikki koko kuukauden sovittelujakson 21.5.–20.6.2021 aikana maksetut osa-aikatyön palkat niiden palkanmaksupäivän mukaan. Päivärahaa maksetaan kuitenkin vain hakemaltasi ajalta. Seuraava haku- ja sovittelujakso on 21.6.-20.7.2021.

    Työttömyyskassa suosittaakin osa-aikatyöstä työttömäksi jääviä täyttämään ensimmäisen hakemuksen koko kuukaudelle. 

    • Joissain tilanteissa työttömyyskassa saattaa pyytää sinua täyttämään hakemusta lisää tulevalle ajalle esim. jos sinulla on jokin muu sosiaalietuus maksussa joka vähennetään päivärahasta.
    • Työttömyyskassa saa palkkatietosi tulorekisteristä. Päivärahan sovittelussa huomioidaan kaikki maksetut palkat (peruspalkat, lomarahat ja lomakorvaukset) maksupäivän mukaan, vaikka olisitkin maksuajankohtana kokonaan työtön ja vaikka palkat olisi ansaittu ajalla, jolloin et ole ollut päivärahan hakijana.
  • Olet tehnyt osa-aikatyötä ja työntekosi ja palkanmaksusi keskeytyvät kesäksi tai sinut lomautetaan
    • Jos olet hakenut työssä ollessasi soviteltua päivärahaa, jatka päivärahan hakemista edelleen normaalin hakurytmisi mukaisesti kuukausittain.
    • Vaikka et olisi hakenut päivärahaa työssä ollessasi, tulisi ensimmäinen hakemus täyttää koko kuukaudelta siitä lukien kun työttömyys alkaa (ei siis vain kahdelta viikolta).
    • Jos kuitenkin haet päivärahaa tavanomaista lyhemmältä ajalta esimerkiksi vain kahdelta ensimmäiseltä lomautusviikolta, joutuu työttömyyskassa tarkastelemaan mahdollisia osa-aikatyön palkanmaksupäiviä kokonaisen kuukauden sovittelujaksolta, jolloin kuukauden sovittelujakso voi alkaa jo ennen sitä päivää josta päivärahaa haetaan.
    • Pääsääntöisesti sovittelujakso määräytyy kuukauden taaksepäin siitä päivästä lukien mihin asti olet itse hakemuksen täyttänyt.

    Esimerkiksi jos työntekosi ja palkanmaksusi keskeytyvät 7.6.2021 alkaen:

      • voit täyttää hakemuksen 7.6.–30.6. ajalle, jolloin sovittelujaksona on koko kalenterikuukausi 1.6.–30.6.2021 ja sovittelussa huomioidaan kaikki sille ajalle osuvat palkanmaksupäivät. Seuraava haku- ja sovittelujakso on 1.7.–31.7.2021.
      • voit täyttää hakemuksen kokonaiselta kuukaudelta 7.6.–6.7.2021 ajalta ja sovittelussa huomioidaan kaikki sille ajalle osuvat palkanmaksupäivät. Seuraava haku- ja sovittelujakso on 7.7.–6.8.2021.
      • jos haet päivärahaa vain 7.6.–20.6.2021 ajalta, päivärahan sovittelussa huomioidaan kaikki koko kuukauden sovittelujakson 21.5.–20.6.2021 aikana maksetut osa-aikatyön palkat niiden palkanmaksupäivän mukaan. Päivärahaa maksetaan kuitenkin vain hakemaltasi ajalta. Seuraava haku- ja sovittelujakso on 21.6.–20.7.2021.

    Esimerkiksi olet ollut vuosilomalla 6.6.–20.6.2021 välisen ajan ja työntekosi ja palkanmaksusi ovat keskeytyneet tai sinut on lomautettu 21.6.2021 alkaen ja haet siitä lukien päivärahaa:

      • kannattaa päivärahaa hakea 21.6.–20.7.2021 väliseltä ajalta. Tällöin sovittelujakso ja hakujakso ovat yhtenevät ja vain tuolle ajanjaksolle osuvat maksupäivän mukaiset osa-aikatyön palkat vaikuttavat päivärahan määrään.
      • Jos kuitenkin haet päivärahaa tavanomaista lyhemmältä ajalta esimerkiksi vain kahdelta viikolta 21.6.–4.7.2021, tarkastelee työttömyyskassa mahdollisia osa-aikatyön palkanmaksupäiviä kokonaisen kuukauden sovittelujaksolta. Koska sovittelujakso ei voi hakujakson tavoin olla tavanomaista lyhempi, tulee sovittelujaksona käyttää palkanmaksusi mukaista kuukautta ja päivärahan sovittelussa huomioidaan kaikki osa-aikatyön perusteella maksetut palkat ajalta 5.6.–4.7.2021 (sis. mahdolliset lomarahat ja lomakorvaukset) niiden palkanmaksupäivän mukaan. 

    Työttömyyskassa suosittaakin osa-aikatyöstä työttömäksi jääviä täyttämään ensimmäisen hakemuksen koko kuukaudelle. 

    • Joissain tilanteissa työttömyyskassa saattaa pyytää sinua täyttämään hakemusta lisää tulevalle ajalle esim. jos sinulla on jokin muu sosiaalietuus maksussa joka vähennetään päivärahasta.
    • Työttömyyskassa saa palkkatietosi tulorekisteristä. Päivärahan sovittelussa huomioidaan kaikki maksetut palkat (peruspalkat, lomarahat ja lomakorvaukset) maksupäivän mukaan, vaikka olisitkin maksuajankohtana kokonaan työtön ja vaikka palkat olisi ansaittu ajalla, jolloin et ole ollut päivärahan hakijana.
    • Jos olet hakemallasi ajalla vuosilomalla, ilmoita hakemuksessa lomapäivät. Osa-aikatyön vuosilomapalkka huomioidaan sovittelussa siinä sovittelujaksossa kun se maksetaan.
    • Liitä mukaan työsopimus, jossa on sovittu työnteon ja palkanmaksun keskeyttämisestä kesäajalle (jos et ole sitä jo aiemmin toimittanut) / lomautusilmoitus.
  • Olet tehnyt kokoaikatyötä, työsuhteesi päättyy ja jäät työttömäksi
    • Lähetä päivärahahakemus aikaisintaan kahden viikon kuluttua työttömyytesi alkamisesta niin, että hakemus päättyy sunnuntaihin. Palkkatiedot työttömyyskassa saa tulorekisteristä, mutta voit halutessasi liittää mukaan palkkatodistuksen edeltävän 26 viikon ajalta.
    • Jos saat hakemallasi ajalla takautuvia palkkoja työttömyyttä edeltävältä ajalta kokoaikatyöstä tai lomakorvausta pitämättä jääneistä lomista, ei niitä huomioida sovittelussa.
  • Olet tehnyt kokoaikatyötä ja työntekosi ja palkanmaksusi keskeytyvät kesäksi tai sinut lomautetaan
    • Lähetä päivärahahakemus aikaisintaan kahden viikon kuluttua työttömyytesi alkamisesta niin, että hakemus päättyy sunnuntaihin. Palkkatiedot työttömyyskassa saa tulorekisteristä, mutta voit halutessasi liittää mukaan palkkatodistuksen edeltävän 26 viikon ajalta.
    • Liitä mukaan työsopimus, jossa on sovittu työnteon ja palkanmaksun keskeyttämisestä kesäajalle (jos et ole sitä jo aiemmin toimittanut) tai lomautusilmoitus
    • Jos olet hakemallasi ajalla vuosilomalla, ilmoita hakemuksessa lomapäivät. Päivärahaa ei makseta kokoaikatyöhön perustuvien vuosilomapäivien ajalta.

Työhön palaaminen koulujen alkaessa elokuussa

Miten tulisi menetellä kun koulut taas elokuussa alkavat ja palaat takaisin töihin? Päivärahaoikeuteen vaikuttaa se onko työ jonka aloitat kokoaikainen vai osa-aikainen ja myös se milloin ensimmäinen palkka maksetaan.

  • Aloitat osa-aikatyön elokuussa
    • Jatka päivärahan hakemista edelleen normaalin hakurytmisi mukaisesti
    • Elokuussa tehdystä työstä saatava palkka vaikuttaa sillä sovittelujaksolla jolloin se maksetaan:
      • Jos sovittelujaksosi on kalenterikuukausi ja palkka maksetaan elokuussa, sovitellaan se koko elokuulle.
      • Jos palkka maksetaan vasta syyskuussa, elokuu maksetaan täysimääräisenä vaikka siellä onkin työpäiviä
    • Jos et halua osa-aikatyöstä huolimatta hakea päivärahaa, on kuitenkin hyvä huomata pari asiaa:
      • Mikäli elokuun palkanmaksupäivä osuu ajalle, jolta et enää hae päivärahaa, tulo huomioidaan kuitenkin sovittelussa edelleen, mikäli sovittelujaksosi on ollut kalenterikuukausi

    Esimerkiksi koulu alkaa 11.8.2021 ja haet päivärahaa vain sitä edeltävään päivään asti. Sovittelujaksosi on kalenterikuukausi, joten 13.8.2021 maksettava palkka huomioidaan sovittelussa ajalla 1.8.–10.8.2021 vaikka et sen jälkeen enää päivärahaa hakisikaan.

      • Mikäli elokuussa tehdyistä töistä palkat maksetaan vasta syyskuussa, kannattaa päivärahaa hakea vielä koko elokuun ajalta, vaikka elokuussa olisikin jo työpäiviä. Jos elokuun ajalle ei osu palkanmaksupäivää, voidaan koko elokuulta maksaa päiväraha täysimääräisenä. Maksaminen edellyttää myös, että olet pitänyt työnhakusi voimassa TE-toimistossa.

    Esimerkiksi koulu alkaa 11.8.2021 ja haet päivärahaa vain sitä edeltävään päivään asti. Päätät työnhakusi TE-toimistossa myös siihen päivään kun työ alkaa. Saat ensimmäisen palkan vasta 15.9.2021, joten elokuussa ei ole yhtään palkanmaksupäivää. Ajalta 1.-10.8.2021 voidaan maksaa täysi päiväraha, koska sovittelujaksolle ei kohdistu palkanmaksupäivää. Koska työnhakusi on kuitenkin päätetty 11.8.2021 lukien, ei ajalta 11.–31.8.2021 ole oikeutta päivärahaan. Jos työnhaku olisi voimassa, voitaisi siltäkin ajalta maksaa täysi päiväraha. 

  • Aloitat kokoaikatyön elokuussa
    • Hae päivärahaa työn alkamiseen asti ja ilmoita hakemuksessa, että olet aloittanut yli kaksi viikkoa kestävän kokoaikatyön.
    • Päivärahaa maksetaan työn alkuun asti täysimääräisenä (jos ei sovittelujaksolla makseta jotain sovitteluun huomioitavaa tuloa)

Vuosiloma-ajan palkka, lomakorvaus ja lomaraha

Vuosiloman vaikutus päivärahaoikeuteen riippuu siitä maksetaanko vuosilomapalkkaa osa-aikatyön vai kokoaikatyön perusteella. Työsuhteen muodosta riippuu myös se, sovitellaanko lomaraha ja lomakorvaus päivärahan kanssa.

  • Osa-aikatyöntekijän vuosiloma-ajan palkka, lomakorvaus ja lomaraha
    • Jos olet hakemallasi ajalla vuosilomalla, ilmoita päivärahahakemuksessa lomapäivät silloin kun pidät ne.
      • Vuosilomapalkka huomioidaan sovittelussa siinä sovittelujaksossa, kun se maksetaan.
    • Lomaraha ja lomakorvaus sovitellaan päivärahan kanssa siinä sovittelujaksossa, kun ne maksetaan, vaikka olisit silloin kokonaan työtön/lomautettu ja vaikka lomat olisivat kertyneet ajalta jolloin et ole ollut työnhakijana.

    Esimerkiksi olet työskennellyt osa-aikatyössä 12.8.2020 – 5.6.2021, mutta et ole hakenut soviteltua päivärahaa työskentelyajalta. Haet nyt päivärahaa jäädessäsi lomautetuksi ajalta 6.6.2021 – 30.6.2021. Osa-aikatyön palkat 1.6. – 5.6.2021 päiviltä ja lomarahat maksetaan sinulle 15.6.2021. Kaikki 15.6.2021 maksetut palkat ovat soviteltavaa tuloa ja ne tulevat siten soviteltaviksi kesäkuun ajan päivärahoihin, vaikka työt on tehty ajalla, jolta et ole hakenut päivärahaa. Sovittelujaksona käytetään täyttä kuukautta (tässä tapauksessa 1.6.2021 – 30.6.2021), vaikka päivärahaa ei hakisi koko kuukauden ajalta. Jos lomarahat olisi maksettu esimerkiksi jo toukokuussa, ne eivät vaikuttaisi kesäkuun sovittelujaksolla.

    • Palkat sovitellaan päivärahan kanssa siinä sovittelujaksossa, jonka ajalla palkkojen maksupäivä on. Sovittelujakso voi olla eri pituinen kuin hakujakso, koska sovittelujakso ei voi koskaan olla tavanomaista neljää viikkoa tai kuukautta lyhempi.

    Esimerkiksi koulu päättyy 5.6.2021 ja olet vuosilomalla 6.6.–20.6.2021 välisen ajan. Työntekosi ja palkanmaksusi keskeytyvät  21.6.2021 lukien. Et ole hakenut päivärahaa osa-aikatyön ajalta, mutta nyt haet päivärahaa työnteon keskeytyksen alkaessa ensimmäiseltä kahdelta viikolta 21.6.-4.7.2021. Tuolle ajalle ei osu yhtään palkanmaksupäivää. Koska sovittelujakso ei voi hakujakson tavoin olla tavanomaista lyhempi, huomioidaan kaikki kuukauden sovittelujakson aikana maksetut tulot. Osa-aikatyön palkat 1.6. – 5.6.2021 päiviltä ja lomarahat on maksettu sinulle 15.6.2021, joten ne huomioidaan sovittelujakson 5.6.-4.7.2021 tulona. Päiväraha maksetaan vain hakemaltasi ajalta. Jos olisit hakenut päivärahaa kokonaiselta kuukaudelta 21.6.-20.7., olisi hakujakso ja sovittelujakso olleet saman pituiset ja vain sillä ajalla maksetut palkat olisi huomioitu päivärahan sovittelussa. 15.6. maksetut lomarahat olisivat jääneet sovittelun ulkopuolelle. 

    • myös kokoaikaisen lomautuksen ja työnteon ja palkanmaksun keskeytyksen ajalle osuva osa-aikatyön palkka, lomaraha ja lomakorvaus sovitellaan

    Esimerkiksi haet soviteltua päivärahaa kuukausittain osa-aikatyön perusteella. Olet koulujen päätyttyä 5.6.2021 vuosilomalla kesäkuun loppuun asti  ja sinulle maksetaan maksupäivänä 15.6.2021 palkka työpäiviltä 1.-5.6.2021 sekä vuosiloma-ajan palkka ajalta 6.6.-30.6.2021. Saat kesäkuulta normaalisti soviteltua päivärahaa. Koko heinäkuun olet lomautettuna etkä saa siltä ajalta lainkaan palkkaa. Lomarahan maksupäivä on kuitenkin 15.7.2021, joten se otetaan päivärahan sovittelussa huomioon eikä päivärahaa voida maksaa täytenä kokoaikaisen lomautuksen ajalta. Jos lomaraha olisi maksettu esimerkiksi 15.6., olisi sen vaikutus ollut muun palkkatulon ohessa pienempi ja lomautuksen ajalta olisi voitu maksaa täysi päiväraha. 

  • Kokoaikatyöntekijän vuosiloma-ajan palkka, lomakorvaus ja lomaraha
    • Jos olet hakemallasi ajalla vuosilomalla, ilmoita päivärahahakemuksessa lomapäivät.
    • Päivärahaa ei makseta lainkaan lomapäivien ajalta
    • Lomarahaa ja lomakorvausta ei huomioida päivärahan sovittelussa

Väliaikaisen työttömyysturvalain muutoksen vaikutus sovitellun päivärahan sovittelujaksoihin

Työttömyysturvalakiin väliaikaisesti korona-ajan johdosta tehdyn muutoksen vuoksi  11.5.2020 -30.9.2021 ajalla alkavien hakujaksojen osalta sovittelussa käytettävä sovittelujakso ei voi olla tavanomaista lyhempi vaan se on aina joko neljän viikon tai kuukauden mittainen. Näin ollen vaikka henkilö hakisi päivärahaa lyhemmältä jaksolta kuin esim. kuukausi niin hakujaksolla vaikuttavana soviteltavana tulona tulee kuitenkin huomioida kokonaisen kuukauden tai neljän viikon sovittelujakson aikana maksetut tulot (riippuen henkilön palkanmaksurytmistä).

Hakujakso = ajankohta jolta päivärahaa haetaan. On tavallisesti neljä viikkoa, kuukausi tai kalenterikuukausi. Työttömyyden alkaessa tai päättyessä tai lyhyen lomautuksen ajalla se voi olla tavanomaista lyhempi.

Sovittelujakso = ajankohta jonka aikana maksettu soviteltava palkkatulo vaikuttaa samalle ajalle kohdistuvan hakujakson päivärahan määrään. Sovittelujakso on 11.5.2020–30.9.2021 välisenä aikana alkavien hakujaksojen osalta aina neljän viikon tai kuukauden mittainen riippumatta hakujakson pituudesta. Silloin kun hakujakso alkaa ennen 11.5.2020 tai se alkaa 30.9.2021 jälkeen, voi sovittelujakso voi olla tavanomaista lyhyempi nk. erityinen sovittelujakso.

Sovittelujakson muutoksella on vaikutusta myös koulunkäynninohjaajien ja koulunkäyntiavustajien päivärahahakemuksiin.