Työttömyyskassa tarvitsee ansiopäivärahan määrittelyä varten palkkatiedot lomautuksen tai työttömyyden alkaessa vähintään 26 kalenteriviikolta ennen työttömyyttä. Kassa kuitenkin hyödyntää tulorekisteriä ensisijaisena tiedon lähteenä.
Tulorekisteri on ensisijainen
Työttömyyskassa saa tulorekisteristä ansiopäivärahan hakijaa koskevat palkkatiedot ja työttömyyskassa käyttää näitä tietoja aina kun se on mahdollista. Työnantajan tapa toimittaa palkkatiedot tulorekisteriin vaikuttaa siihen saadaanko kaikki tarvittava tieto sieltä.
Jos kaikkia hakemuksen käsittelyyn tarvittavia tietoja ei saada tulorekisteristä, pyydetään näitä tietoja joko palkanlaskijalta tai hakijalta itseltänsä. Palkkatodistuksen toimittaminen jo hakemuksen liitteenä voi näissä tilanteissa nopeuttaa käsittelyä, koska tällöin työttömyyskassalla on jo valmiiksi lisätiedot olemassa. Päätökset tehdään kuitenkin aina kun mahdollista tulorekisteristä saatavien tietojen perusteella ja hakemuksen liitteenä toimitettuja palkkatietoja käytetään vain siinä tapauksessa, että tulorekisteristä saatavat tiedot eivät ole riittäviä.
Palkkatodistus
Päivärahan määrä voidaan laskea palkanlaskijan kirjoittaman palkkatodistuksen perusteella silloin kun tulorekisteristä ei saada riittäviä tietoja. Jos siis toimitat palkkatodistuksen hakemuksesi liitteenä, huomoithan seuraavat kohdat:
- Tulee olla vähintään 26 kalenteriviikon ajalta työttömyyden alusta taaksepäin
- Työtä yhdellä työssäoloviikolla tulee olla vähintään 18 tuntia
- Voi olla kirjoitettuna viimeisen palkkakauden loppuun asti, jos työttömyyden tai lomautuksen alun välissä ei ole yli 30 päivää.
- Jos nyt alkavan ja edellisen työttömyys- tai lomautusjakson välissä kuitenkin on työviikkoja alle 26, tulee palkkatodistuksessa olla palkkatiedot täsmälleen edellisen ja nyt alkavan työttömyys- tai lomautusjakson väliseltä ajalta.
- Esim. olet ollut lomautettuna viimeksi keväällä ja saanut päivärahaa 3.3.2020 asti ja nyt uusi lomautusjakso alkaa 3.6.2020. Palkkatiedot tarvitaan 4.3.2020 – 2.6.2020 ajalta.
- Kirjoitetaan ansainta-ajalta
- Palkkatodistukseen tulee tarkasti yksilöidä alku- ja loppupäivämäärin, mitä aikaa palkkatodistuksen tiedot koskevat
- Palkkatodistukseen täytetään tiedot ajalta, jolta työstä saatu palkka on todellisuudessa ansaittu- ei maksupäivien mukaisesti.
- Merkitään mahdolliset palkattomat poissaolot ja ajanjaksot, jolloin henkilölle on maksettu alennettua palkkaa
- Palkattomat jaksot ja niiden syyt eritellään palkkatodistuksessa
- Mikäli henkilölle on maksettu alennettua palkkaa, tulee nämä jaksot ja palkan määrä eritellä. Alennetun palkan aikaa ei lueta 26 viikkoon.
- Jos henkilöllä on palkattomia tai alennetun palkan jaksoja, tulee palkkatodistus kirjoittaa niin pitkältä ajalta, että palkkatietoja on yhteensä 26 viikolta täyden palkan ajoilta.
- Eritellään maksetut lomakorvaukset ja lomarahat sekä muut korvaukset
- Ennakonpidätyksenalaiseen palkkaan sisältyvät lomakorvaukset ja lomarahat eritellään palkkatodistuksessa.
- Jos henkilölle on maksettu muita korvauksia esimerkiksi työsuhteen päättyessä ja summa sisältyy ennakonpidätyksenalaiseen ansioon, tulee ne eritellä.
- muita korvauksia ovat esimerkiksi kultainen kädenpuristus, eroraha sekä tuotantopalkkiot, jotka eivät perustu henkilön omaan työpanokseen.
- Kun henkilö on ollut aiemmin työtön tai lomautettuna
- Jos henkilö on ollut aiemmin lomautettuna tai työttömänä, tarvitaan palkkatiedot edellisen työttömyysjakson jälkeiseltä ajalta.
- Esimerkiksi: Henkilö on ollut lomautettuna 30.9.2019 asti ja seuraavan kerran lomautettuna 1.2.2020 alkaen. Työttömyyskassa ei voi käyttää palkkatodistusta, jossa on ilmoitettuna tiedot koko kuluvalta ja edelliseltä vuodelta. Tällöin tiedot tarvitaan edellisen lomautuksen jälkeen ajalta 1.10.2019 – 31.1.2020.
- Jos henkilö on ollut aiemmin lomautettuna tai työttömänä, tarvitaan palkkatiedot edellisen työttömyysjakson jälkeiseltä ajalta.
Jos palkkatodistuksessa tai –laskelmassa on ilmoitettuna kuluva vuosi ja edeltävä vuosi, voi työttömyyskassa käyttää laskelmaa päivärahan määrittelyyn. On kuitenkin huomioitava, että laskelmassa pitää näkyä koko vuoden aikana maksetut lomakorvaukset ja lomarahat. Tässä tapauksessa päivärahan määrä lasketaan koko vuoden palkoista, joten päiväraha saattaa pienentyä, jos henkilö on saanut viimeisimmät 26 viikkoa suurempaa palkkaa, kuin vuoden alussa.
Ohjepankin lomakkeet kohdasta, löytyy valmis palkkatodistus pohja, jonka esimerkiksi palkanlaskija voi lähettää Hakemusliitteet-palvelun kautta kätevästi suoraan työttömyyskassaan.